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金山辦公旗下金山表單推出健康碼、行程卡識別功能 所有用戶均免費

2022-05-07 作者:編輯 點擊:次 

要說疫情期間的“硬通貨”,當屬健康碼和行程卡無疑了。由于疫情防控工作的需要,在出行和出入任何公共場所時,都需要出示這兩項信息。因此對于公司行政和學校老師來說,每次返工返校就是最忙的時候了,統計所有人的健康碼、行程卡等信息是一項很大的工程,挨個截圖整理、核對排查都需要耗費大量時間和精力。

為了幫助相關人員提升這方面的工作效率,近期,金山辦公旗下的金山表單內推出了健康碼識別及行程卡識別功能,可以自動識別上傳的截圖,并將紅碼黃碼綠碼、行程是否帶星等關鍵信息提取到表格中,幫助社區等機構和組織高效地完成信息收集及分類。

比如之前老師在進行信息收集工作時,需要每次收集學生及同住人的健康碼、行程卡截圖,挨個把圖片下載保存下來,還得把本人信息及截圖對應起來整理到表格中便于后續統計,工作量非常巨大。

如果使用金山表單進行信息收集,只需要學生家長在填寫頁面上傳健康碼截圖,就能自動提取出如健康碼的顏色、日期、核酸檢測結果、檢測時間等關鍵信息并完成自動填寫。

同樣,上傳行程卡也可以識別是否途經中高風險地區(帶星),還可以提取途經的全部城市,方便后續排查。

批量收集的結果是否有黃碼、行程帶星等異常情況,在統計頁面會高亮顯示,收集者的名字與上傳的健康碼圖片、截圖信息一一對應,篩查時一眼便知。

如果想要快速找出收集人員是否途徑某個中高風險地區、或檢查是否持24小時核酸。用戶可以在數據匯總表中,選擇用【WPS打開】,回到WPS表格界面,使用「篩選」、「查找」等功能來進行深度處理。

  那么,如何使用模板,快速創建收集表呢?

打開電腦版WPS,點擊左上角【新建】,在新建表單頁面,按需選擇表單模板快速進行創建。

在「健康碼識別」、「行程卡識別」題目中還可以設置「選擇識別信息」 ,選擇想要提取的信息。比如上傳截圖的日期、是否有24/48小時核酸檢測結果、接種疫苗次數等等。如需同時收集與同住人的健康碼截圖,還可以靈活設置多張上傳張數。

倘若每天都需要進行健康信息的收集,用戶還可以把表單設置為定期收集,無需每天重新點擊發布。

想要隨時查看表單統計進度,可以在電腦版WPS應用的【分享協作】中,找到「統計表單」點擊星標星,將它添加到 WPS 首頁左邊側欄,即可在WPS首頁進入查看。

創建完畢后,可通過生成二維碼海報、掃碼分享小程序、復制鏈接等方式,分享到群聊。填寫者在手機上就能完成填寫。同一份表單最高一次可收集100萬條數據。

在同一份表單內填寫內容,填寫者彼此不可見,結果僅創建者可見。每個人進入表單,都是獨立完成填寫、修改、提交的全流程,隱私信息不怕泄露。

表單健康碼、行程卡識別功能對于所有用戶均免費,適用版本為WPS Windows最新個人版,Mac版本用戶可直接訪問WPS官方網頁使用。WPS希望能幫助大家在疫情防控常態化的狀態下,更加高效地完成防疫信息收集工作,減輕負擔。


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